Crear Factura AIU

Tips útiles

✓AIU corresponde a las sigales de los términos Administración, Imprevistos y utilidad, que aluden a costos de ejecución en algunos contratos, especialmente lo que tiene que ver con Ingeniería Cívil, Arquitectura y en general de Construcción.

✓ Lo Primero debes realizar es la creación en el Catalogo Cuental de los Servicios Administrativo, Imprevistos y Utilidades y hacer la respectiva configuración de los mismos para que el sistema active los servicios en la Factura de Venta.

✓ DIAN establece obligatorio la inclusión por parte del Contribuyente El objeto del Contrato Facturado, para el caso de facturas por contratos de servicios tipo AIU, por medio la nota agregada al Item Administrativo con texto de inicio "Contrato de Servicios por AIU por concepto de:"

✓ Del cumplimiento parámetros anteriores depende LA recepción exitosa en la DIAN de cada una de las Facturas AIU que realices en CUENTAL.

Crear Servicios AIU (Administración, Imprevistos y Utilitdades)

1. Selecciona la Empresa en la que vas a realizar el Movimiento. Ver aquí

2. Sige la ruta Gestión - Catálogo, haz clic en el botón Crear Nuevo.

3. Selecciona Grupo, Agrega la descripción del Servicio y haz clic en el botón Guardar.

Recuerda!!! Sólo debes seleccionar la casilla de verificación para el Servicio Administración, consulta el motivo al inicio de ésta guía en los TIPS UTILES.

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Tips útiles

✓ Recuerde verficar el grupo a donde desea contabilizar cada uno de los Servicios.

Crear tu Factura AIU

1. Selecciona la Empresa en la que vas a realizar el Movimiento. Ver aquí

2. En la ruta Gestión - Movimiento, haz clic en el botón Crear Nuevo.

3. Selecciona el comprobante Factura.

4. Diligencia el respectivo formulario, ingresando los datos iniciales de la factura, seguido debes agregar los productos digitando uno a uno cada item y haciendo clic en Agregar, para finalizar seleciona una forma de pago, con su respectiva cuenta y haz clic en el botón Guardar.

Formulario Movimiento.

Diligencia el formulario teniendo en cuenta lo siguiente:

✓ El campo Numeración refiere a la resolución con la que vas a facturar.

✓ Ingresa los datos iniciales de la Factura, fechas, bodega y tercero.

✓ Ingresa los productos o servicios a Facturar y haz clic en el botón Agregar. Para este caso, debes agregar cada uno de los Servicios AIU.

✓ El servicio clasificado en el Catálogo como AIU, (Administración), debe contener el concepto por el cuál se efectúa el contrato.

Agregar Concepto

✓ Una vez agregado el Item "Administración", ingresa al detalle del mismo haciendo clic en el botón en forma de Lápiz ubicado en la columna acción al final del registro.

✓ En el campo descripción agrega el objeto del contrato.

✓ Agrega el tipo o forma de pago

✓ Agrega observaciones si es el caso y haz clic en Guardar.