Crear Documento Soporte Electrónico



¿Qué es el documento soporte Electrónico?



Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.


¿Cuándo se usa? Lo expides como comprador para documentar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN, cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar.


🗸 Ten en cuenta que para crear Documentos Soporte, debes estar habilitado en la DIAN como emisor de Documento Soporte y contar con la creación de la Resolución con los rangos y fechas autorizados por la DIAN en el módulo Numeración.


🗸 Los Terceros relacionados en tus Documentos Soportes, deben cumplir con los siguientes especificaciones en su perfil de creación. 


1.Tipo de Identificación NIT por obligatoriedad.

2.Identificar como Residentes Fiscales o No.

3.Agregar Código Postal.




1. En menú Empresas y haz clic en el botón Gestión.



2. En la ruta Gestión - Movimiento, haz clic en el botón Crear Nuevo.



3. Selecciona  el comprobante Compra





4. Diligencia el respectivo formulario, ingresando los datos iniciales del Documento, seguido debes agregar los productos digitando uno a uno cada item y haciendo clic en Agregar, para finalizar seleciona una forma de pago, con su respectiva cuenta y  haz clic en el botón Guardar.



Formulario Movimiento.


Diligencia el formulario teniendo en cuenta lo siguiente: 


El campo Numeración refiere a la resolución con la que vas a facturar.

 Ingresa los datos iniciales del Documento equivalente, fechas, bodega y tercero.

 Ingresa los productos o servicios y haz clic en el botón Agregar.

 Agrega el tipo o forma de pago

 Agrega observaciones si es el caso y haz clic en Guardar.







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